2023年度某区水务局档案工作总结 今年以来，我局档案工作在区档案局的大力帮助下，在各科室、单位的全力支持下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、区水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水务局2023年档案工作及2024年工作计划汇报如下：
一、2023年档案工作总结 （一）全面收集整理档案材料。2023年，我局综合档案室接收并整理归档档案：文书档案962件，会计档案51卷，水利工程档案1429卷，业务档案223卷，特种载体档案0件，新媒体档案162件，数码照片档案117张。及时完成了2021年度文书档案、重点工程档案的整理工作，完成了2021年度业务档案归档整理，2023年度“最多跑一次”事项电子文件归档以及2020年会计档案整理等。加强对全宗卷的管理，更新完成工作概况等内容。完成了2023年度政府投资项目竣工验收计划的档案验收，分别是：2018年长山河某区区片水系综合治理项目（第三批）、新塘河西段河道整治工程项目、泥坝桥港土方疏浚项目、某区上塘河西段和泥坝桥港水环境治理项目、某区省控断面松木漾桥水质提升项目、沿泾港河道整治工程项目、袁硖港（麻泾港-08省道）整治项目、长山河（碧云桥-长山河加油站）绿化示范河道项目等12个工程档案验收，确保了工程顺利竣工验收。
（二）积极创建省示范数字档案室。根据安排，积极创建省示范数字档案室，我局严格按照《某省规范化数字档案室建设测评标准》为室藏的各类档案建立了目录数据库，编写《大事记》、《全宗介绍》、《某区水利志》、《某区水务局表彰处分文件汇编》、《某区水务局职称职级人事文件汇编》等编研材料，建立了档案室基本情况的电子数据。截至2023年10月，电子目录总量达42009条，并上传某区档案共建共享利用平台和龙宇软件系统，同时数字化成果实行硬盘双备份制度。自评分为98分。9月29日完成实地验收并上报了相关创建材料。
（三）认真做好档案移交进馆工作。做好112号全宗2004年至2010年文书档案、实物档案、照片档案移交进馆工作，共移交文书档案5088件，其中永久1188件、长期（30年）3900件。实物档案21卷。照片档案12卷。文书档案归档文件目录6092条。全宗内文书档案已100%数字化，共有57815页，格式为JPEG和PDF，总容量为46.87GB。数码照片档案，格式为JPEG，总容量为0.84GB。做好177号全宗2004年至2018年档案移交，2019年机构改革后该部分工作已划转应急管理局，本次共移交文书档案1399件，其中永久75件、长期（30年）1324件。文书档案归档文件目录1399条。全宗内文书档案已100%数字化，共有24827页，格式为JPEG和PDF，总容量为20.76GB。
（四）全面加强档案员培训。重视档案工作人员专业能力提升，今年共选派2名工作人员参加全省重大建设项目档案培训班，选派2名工作人员参加全省档案管理岗位培训班。积极参加档案专业技术继续教育，进一步增强了局档案工作队伍的专业技术力量。
（五）全面落实档案日常管理。为健全档案信息化管理制度，保证档案信息的保密安全，我局除了健全档案日常工作制度外，还制定完善了《电子文件管理制度》、《数字档案室安全保密制度》、《档案数据网上查询利用制度》、《档案数据管理维护制度》、《数字档案鉴定销毁制度》和《档案数据网络和信息设备维护使用制度》等一系列切实可行的档案信息化管理制度，加强了电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全性和有效检索利用。
（六）全面服务全局档案利用。开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者，2023年已经接待利用者75人次，为全区水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。
（七）全面充分保障档案建设。把档案工作纳入年度目标任务，在《2023年全区水利工作要点》中予以明确，切实做到了同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年已排入采购计划的有采购保密档案柜一个、扫描仪1台、缝纫机一台。
二、2024年工作思路 我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：
1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好“最多跑一次”电子归档工作。
2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全 区闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。
3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记。
4.2024年度档案工作主要时间安排大致为：一至三月，完成文书资料收集工作；
四至六月，整理水利工程档案，检查江堤管理所、上管中心等档案收集情况；
召开全局档案工作会议；
六至八月，完成2023年水务局文书档案整理；
整理照片档案；
整理会计档案；
九月至十月，完成水务局文书档案扫描；
整理特殊载体档案、业务档案；
十至十二月，认真完成档案局对我局档案年度考核工作。