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公司用章管理制度

文章来源:网友投稿 时间:2023-02-03 15:00:08

公司印章管理制度 为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司用章的管理。

一、《印章使用备案表》包括用章日期、使用事由、用章份数、印章类型、用章部门、经手人、管理人、外带申请等内容,必须逐项登记字迹要清楚。

二、公司印章的管理人应对《印章使用备案表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章。

三、印章需外带的,需签《印章外带申请审批单》并登记《印章使用备案表》。《印章外带申请审批单》包括带章申请日期、带章申请人、带章部门、用印时间、归还时间、用印材料份数、用印事由、上级领导审批意见等内容,必须逐项登记字迹要清楚。

四、 禁止在空白文本或空白合同书上预盖印章。

五、所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。

六、印章管理人不在岗时,用章自行登记《印章使用备案表》及《印章外带申请审批单》,并向印章管理人书面报备后方可用章。严禁私自拿章、用章! 七、 用章管理人应妥善保管公司印章,不得擅自出借、携带外出,用章人同上。

八、所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的,企业有权给予处分,并要求责任人员赔偿造成的损失。

九、合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即日向办公室书面报告,若外出或下班的,应先口头报告,事后提交书面报告,办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报,并及时采取补救措施,依法公告作废,用章管理人有过错的,企业有权给予处分,并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。

十、本管理办法由河南省永道市政工程有限公司解释,从20**年*月*日起施行。

单位:
20**年*月*日

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